Un particulier envoie les photos et les dimensions de sa terrasse.
Ce qui se répète peut tourner seul.
Oria System automatise les tâches administratives des métiers du bâtiment, de la conception au chantier, dans les outils que vous utilisez déjà.
Vos automatisations tournent dans vos propres outils.
Ce qu'on automatise à chaque étape du projet
Vos devis partent le jour même.
Entreprises du bâtiment, artisans, conducteurs de travaux : le devis, le compte rendu et la facture d'avancement se préparent pendant que vous êtes sur le chantier.
Tout voir pour Construire →Exemple : une demande de devis, du mail à l'envoi
Vous relisez et vous validez. Le reste se fait sans vous.
Oria prépare le devis dans votre modèle, avec vos prix.
Vous relisez, vous corrigez si besoin.
Le client le reçoit. Une relance est programmée à J+7.
Les horaires sont donnés à titre d'illustration.
Et dans toutes les entreprises
On part des logiciels que vous utilisez déjà et on supprime les ressaisies.
- Relances de devis et d'impayésChaque devis sans réponse est relancé à J+7, chaque facture échue à J+3.
- Prise de rendez-vous en ligneVos clients réservent seuls un créneau, avec les bonnes questions posées avant.
- Accueil téléphoniqueAucun appel perdu : message pris, demande triée, rappel planifié.
- Tri des e-mails entrantsChaque demande devient une fiche client, avec une réponse prête à valider.
- Factures fournisseursLues, classées et saisies automatiquement, avec une alerte en cas d'écart.
- Tableau de bordDevis en cours, taux de signature et chiffre d'affaires du mois, à jour chaque matin.
Facturation électronique : la réception est obligatoire depuis le 1er septembre 2026. On branche la plateforme de votre choix sur votre classement et votre saisie. Ce qui change pour vous →
À Sophie Martin
Objet Votre devis pour la terrasse
Bonjour Madame Martin,
merci pour vos photos et vos dimensions. Vous trouverez ci-joint notre devis pour la terrasse de 24 m², pose comprise…
PDF Devis · Terrasse Martin
| Devis terrasse | Martin | Relancé |
| Facture de septembre | Les Pins | Relancée |
| Devis salle de bain | Durand | Prévu jeudi |
- Maçonnerie terminée, contrôle jeudi
- Fenêtres livrées, pose la semaine prochaine
- À valider : couleur de la façade
Exemples de documents préparés automatiquement, prêts à relire.
Comment on travaille ensemble
Tout commence par un audit gratuit, en visio. Ensuite, chaque étape est chiffrée avant que vous vous engagiez, et vous pouvez vous arrêter après chacune d'elles.
Audit gratuit
On repère avec vous les tâches qui vous font perdre le plus de temps, et celles qui pourraient tourner seules.
- En visio
- Gratuit et sans engagement
- Vos tâches les plus chronophages repérées
Atelier IA
Votre équipe prend en main l'IA sur vos propres documents, et on chiffre ensemble les tâches à automatiser en premier.
- 3 heures en visio, jusqu'à 6 personnes
- Exercices sur vos vrais dossiers
- Une fiche des tâches automatisables
- Un plan d'action priorisé et chiffré
Mise en place
Les premières automatisations, installées dans vos outils.
- Dans les outils que vous utilisez déjà
- Documentées, et elles vous appartiennent
Accompagnement
Le suivi, les ajustements et une nouvelle automatisation chaque mois.
- Un point mensuel
- Sans engagement de durée
À propos de nous
Oria System est née du constat terrain que les professionnels du bâtiment sont submergés par des tâches chronophages et à faible valeur ajoutée qui peuvent être facilement automatisées.
En effet, à l'origine, Oria System est la petite sœur de Swiss Call Premium, une société de téléprospection qui travaille pour des installateurs du bâtiment et dont nous connaissons les enjeux.
Notre équipe réunit des techniciens de l'automatisation, appuyés par des développeurs seniors, capable de vous accompagner tant sur la mise en place d'une simple automatisation que sur des projets IA d'envergure.
Nous partons de ce que vous faites déjà : l'audit gratuit en visio sert à repérer avec vous les tâches qui vous font perdre le plus de temps. Ensuite, nous voyons ce qui peut tourner seul : sur la partie technique, commerciale ou administrative.
Nos engagements
Ce qui ne change pas, quel que soit le projet.
- Dans vos outilsMessagerie, agenda, tableur, logiciel de devis : on part de ce que vous avez, sans nouveau logiciel à apprendre.
- Vos données, chez vousLes automatisations tournent dans votre environnement. On vous dit quel service d'IA est utilisé et ce qui lui est transmis.
- Vous validezRien ne part sans votre accord, tant que vous le souhaitez.
- On commence petitUne première tâche automatisée et mesurée, avant d'aller plus loin.
Questions fréquentes
Faut-il changer de logiciel ?
Non. On automatise dans les outils que vous avez déjà, que vous soyez chez Microsoft, Google, Infomaniak ou ailleurs. L'audit gratuit sert justement à voir ce qui est possible avec les vôtres.
Où vont mes données ?
Les automatisations tournent dans vos propres comptes, pas sur un serveur d'Oria. Pour chaque automatisation, on vous indique quel service d'IA est utilisé et quelles informations lui sont transmises.
Et si l'automatisation se trompe ?
Vous validez avant tout envoi, aussi longtemps que vous le souhaitez. On retire la validation seulement quand vous êtes à l'aise.
Combien de temps avant la première automatisation ?
L'Atelier IA fixe le délai, tâche par tâche. On commence toujours par une tâche simple et fréquente.
Faut-il des compétences techniques ?
Non. Vous nous expliquez comment vous travaillez aujourd'hui, on s'occupe de la partie technique et on vous forme à l'utilisation.
Combien coûte la mise en place ?
Cela dépend des tâches à automatiser. Le prix est fixé à l'issue de l'Atelier IA, et vous le connaissez avant de vous engager. On peut vous donner un ordre de grandeur dès l'audit gratuit.
Que se passe-t-il si on arrête de travailler ensemble ?
Les automatisations vous appartiennent et continuent de fonctionner. Elles sont documentées, vous ou un autre prestataire pouvez les reprendre.
Combien de temps faut-il y consacrer de notre côté ?
Surtout pendant l'audit gratuit et l'Atelier IA, pour nous montrer vos tâches, puis quelques minutes par jour au début pour valider ce qui est préparé.
Vous intervenez où ?
En France, en Suisse romande et en Belgique, entièrement à distance : audit gratuit, Atelier IA, mise en place et suivi se font en visio.
Ce qui se répète peut tourner seul.
Ensemble, on regarde les tâches qui vous prennent le plus de temps.
Réserver un audit gratuitGratuit, sans engagement, en visio.